Management assistent
Rijksoverheid Utrecht Area
Beveiligingsverificatie
Rijksoverheid Utrecht Area
2 dagen geleden
Bekijk wie Rijksoverheid heeft aangenomen voor deze functie
Rijksoverheid Utrecht Area
2 dagen geleden
Beveiligingsverificatie
Vacature opslaan
Welkom terug
Meld u aan om Management assistent bij Rijksoverheid op te slaan.
- Deze vacature melden
FunctieomschrijvingIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij. Wij willen je graag beter leren kennen. Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden op bouwen. Je ondersteunt het managementteam, diverse (waarnemende) afdelingshoofden en managers van Verkeer en Watermanagement (VWM).Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houdt je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden.
Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij veel stakeholders bij betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op.Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega’s, welke elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij bent dan ook graag de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging, voortgang bewaken). Je houdt er van om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Wat wij aan jou waarderen
Als managementassistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar. Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vak ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat. Bel of app met Olav Palm, afdelingshoofd RWS Bedrijf VWM, via 06-29034571. Hij staat je graag te woord!
Functie-eisen
- je hebt een mbo 4-diploma in een secretariële richting
- je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie
- je hebt kennis van Microsoft office en bent in staat programma's snel eigen te maken
- je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn
- door je ervaring heb je snel inzichtelijk wat de wensen zijn van de klanten en je speelt hierop in
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau
schaal 6
Maandsalaris: Min €2866 - Max €3564
-
Senioriteitsniveau
Niet van toepassing -
Soort baan
Fulltime -
Functie
Administratief -
Bedrijfstakken
Overheidsinstanties
Voordrachten verhogen uw kansen op een sollicitatiegesprek met Rijksoverheid 2x
Bekijken wie u kent
Ontvang meldingen over nieuwe vacatures voor Managementassistent in Utrecht Area.
Meld u aan om vacaturemelding te maken
Vergelijkbare vacatures
-
Management Assistant
Management Assistant
Downtown Music
Amsterdam
-
Management assistant
Management assistant
Rijksoverheid
Den Bosch
-
Management Assistant
Management Assistant
ONTAPE
Waalwijk
-
Management assistant
Management assistant
Rijksoverheid
Den Bosch
- Managementassistent, Eindhoven Centraal Orgaan opvang Asielzoekers Eindhoven 1 maand geleden
-
Managementassistent(e) | Rhenen | 24-28 uur
Managementassistent(e) | Rhenen | 24-28 uur
Zideris
Rhenen
-
Management Assistant
Management Assistant
Belmont Lavan
Utrecht
-
Management Assistant
Management Assistant
ABN AMRO Bank N.V.
Amsterdam
-
Managementassistent – ‘s-Gravenhage, Den Haag
Managementassistent – ‘s-Gravenhage, Den Haag
Holland Talent Group
The Hague
-
Managementassistent, Den Haag
Managementassistent, Den Haag
Werfplaats
The Hague
-
Management assistent
Management assistent
Rijksoverheid
Arnhem
-
Management assistent
Management assistent
Rijksoverheid
Utrecht
-
Office / Management Assistant
Office / Management Assistant
Kantar
Amsterdam
-
Management Assistant Infra
Management Assistant Infra
ONTAPE
Papendrecht
-
Junior Management & Legal Assistant
Elanco
Utrecht, Netherlands
-
Management Assistant.
Management Assistant.
Triodos Bank
Driebergen-Rijsenburg
-
Managementassistent, , Amsterdam
Managementassistent, , Amsterdam
Adecco
Amsterdam
- Huismeester, Eindhoven Centraal Orgaan opvang Asielzoekers Eindhoven 6 dagen geleden
-
Managementassistent, , Utrecht
Managementassistent, , Utrecht
Adecco
Utrecht
-
Managementassistent Recruitment (28 – 32 uur), Zeist
Managementassistent Recruitment (28 – 32 uur), Zeist
Lekz
Zeist
-
Management Assistant
Management Assistant
Het PA Bureau
Hilversum
-
Managementassistent, , Den Haag
Managementassistent, , Den Haag
Adecco
The Hague
-
Office Management Assistant
Office Management Assistant
Belmont Lavan
Utrecht
- Managementassistent, Grave Centraal Orgaan opvang Asielzoekers Grave 1 maand geleden
- Managementassistent, Rotterdam Centraal Orgaan opvang Asielzoekers Rotterdam 1 maand geleden
-
Management Assistent
Management Assistent
Ikazia
Rotterdam
-
Managementassistent Maatschap Inwendige Ziekten
Managementassistent Maatschap Inwendige Ziekten
St. Antonius Ziekenhuis
Utrecht
Ook bekeken
-
Management Assistant
Management Assistant
Page Personnel
Amsterdam
- Managementassistent, Utrecht Centraal Orgaan opvang Asielzoekers Utrecht 1 maand geleden
-
Managementondersteuner
Managementondersteuner
Ministerie van Justitie en Veiligheid
The Hague
-
Management assistent
Management assistent
Altrecht
Zeist
-
Management Assistant
Management Assistant
Kantar
Amsterdam
-
Managementassistent Maatschap Inwendige Ziekten
Managementassistent Maatschap Inwendige Ziekten
St. Antonius Ziekenhuis
Nieuwegein
-
Managementassistent Kliniek en Polikliniek, Amsterdam
Managementassistent Kliniek en Polikliniek, Amsterdam
Arkin
Amsterdam
-
Management assistent, Hellevoetsluis
Management assistent, Hellevoetsluis
Samenvijf
Hellevoetsluis
-
Managementassistent Hartcentrum - parttime
Managementassistent Hartcentrum - parttime
Catharina Ziekenhuis
Eindhoven
-
Management assistant
Management assistant
Rijkswaterstaat
Den Bosch